Σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων
Έκδοση της 2026-10-01
Η παρούσα σύμβαση κατά το άρθρο 28 ΓΚΠΔ αποτελεί μέρος των Όρων χρήσης. Εφαρμόζεται στα προσωπικά δεδομένα των επισκεπτών σας που επεξεργάζεται το VilaTab για λογαριασμό σας.
1. Μέρη και ρόλοι
Ο οικοδεσπότης είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας. Η {COMPANY_NAME}, {ADDRESS}, είναι ο εκτελών την επεξεργασία. Η σύμβαση ισχύει όσο επεξεργαζόμαστε δεδομένα επισκεπτών για λογαριασμό σας.
2. Αντικείμενο, φύση και σκοπός
Επεξεργαζόμαστε δεδομένα επισκεπτών μόνο για την παροχή του VilaTab: αποθήκευση των ημερομηνιών κρατήσεων από τους συνδέσμους ημερολογίου σας, των απευθείας κρατήσεων και παρατάσεων που καταχωρίζετε, εμφάνιση πληροφοριών και προσφορών στο tablet και καταμέτρηση σαρώσεων προσφορών.
3. Είδη δεδομένων και υποκείμενα
Υποκείμενα: οι επισκέπτες σας και, αν χρησιμοποιούν τη διαχείριση, το προσωπικό σας. Είδη δεδομένων: ημερομηνίες διαμονής, πλατφόρμα και κωδικός κράτησης, ημερομηνίες, τιμή και τρόπος πληρωμής παρατάσεων, ονόματα μόνο αν τα εισαγάγετε, και το τυχαίο αναγνωριστικό του tablet. Δεν εισάγετε ειδικές κατηγορίες δεδομένων (άρθρο 9 ΓΚΠΔ).
4. Οι υποχρεώσεις μας ως εκτελούντος
- Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα μόνο βάσει των τεκμηριωμένων εντολών σας, δηλαδή των παρόντων όρων και των ρυθμίσεων που επιλέγετε στο VilaTab, εκτός αν ο νόμος ορίζει διαφορετικά· σας ενημερώνουμε αν θεωρούμε μια εντολή παράνομη.
- Όσοι έχουν πρόσβαση στα δεδομένα δεσμεύονται από εμπιστευτικότητα.
- Λαμβάνουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα (άρθρο 32): κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά, αυστηρό διαχωρισμό των δεδομένων κάθε οικοδεσπότη, περιορισμένη πρόσβαση, κωδικούς ως hash, αντίγραφα ασφαλείας.
- Σας βοηθάμε να απαντάτε σε αιτήματα επισκεπτών και να εκπληρώνετε τις υποχρεώσεις των άρθρων 32–36 ΓΚΠΔ.
- Σας ενημερώνουμε για παραβίαση δεδομένων χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, εντός 48 ωρών από τη στιγμή που τη μαθαίνουμε.
- Με τη λήξη της υπηρεσίας διαγράφουμε τα δεδομένα επισκεπτών εντός 90 ημερών, εκτός αν ο νόμος επιβάλλει διατήρηση· πριν από αυτό μπορείτε να τα εξαγάγετε.
- Σας παρέχουμε τις πληροφορίες που χρειάζονται για την απόδειξη της συμμόρφωσης και επιτρέπουμε έλεγχο μία φορά τον χρόνο, με ειδοποίηση 30 ημερών και με δικά σας έξοδα.
5. Υπεργολάβοι επεξεργασίας
Μας εξουσιοδοτείτε να χρησιμοποιούμε τους υπεργολάβους που αναφέρονται στην Πολιτική απορρήτου (Supabase, Vercel, Google, DeepL, Resend και Stripe). Τους δεσμεύουμε με τις ίδιες υποχρεώσεις. Νέους υπεργολάβους ανακοινώνουμε 30 ημέρες νωρίτερα· μπορείτε να αντιταχθείτε για εύλογο λόγο και, αν δεν βρεθεί λύση, να καταγγείλετε.
6. Οι υποχρεώσεις σας ως υπευθύνου
Διασφαλίζετε ότι επιτρέπεται να επεξεργάζεστε τα δεδομένα των επισκεπτών σας και ότι αυτοί ενημερώνονται, π.χ. στις πληροφορίες του σπιτιού ή στην επιβεβαίωση κράτησης.
7. Διαβιβάσεις και ευθύνη
Διαβιβάσεις εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου γίνονται μόνο με απόφαση επάρκειας ή τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες. Η ευθύνη διέπεται από τους Όρους χρήσης. Αν η παρούσα σύμβαση και οι όροι αντιφάσκουν σε θέματα προστασίας δεδομένων, υπερισχύει η παρούσα σύμβαση.