Pomoč: nastavitev VilaTaba

Vse, kar potrebujete, da vaše tablice delujejo, v približno 10 minutah. Ste se zataknili? Pišite na info@vilatab.com, odgovorimo v enem delovnem dnevu.

1. Začetek

  • Na vilatab.com kliknite Naročite VilaTab in izberite Basic ali Premium, število enot in tablice.
  • Ustvarite račun z e-pošto ali z Googlom. Imate partnersko kodo? Vpišite jo za popust pri prvem letu.
  • Vpišite ime nastanitve in enote. Nato se odpre nastavitev; vsak korak lahko kadar koli znova odprete.

2. Nastavite nastanitev (enkrat)

  • Nastanitev: ime, kraj, oznaka na zemljevidu (za čas hoje in vreme) in fotografija. Premium: vaš logotip.
  • Gostitelj in jeziki: vaše ime, telefon in WhatsApp, čas odhoda, jeziki, ki jih lahko izberejo gostje, in koraki ob odhodu. Pišite v svojem jeziku: besedila se prevedejo sama, vsak prevod pa lahko popravite.
  • Kraji: vaše najljubše restavracije, plaže in trgovine ali predlogi iz Googla. Do trije so na začetnem zaslonu, vsi na zemljevidu.
  • Enote: ena na apartma, sobo ali hišo, vsaka s svojo tablico (naša 8,7″ ali 11″ ali vaša lastna).

3. Nastavite vsako enoto

  • Wi-Fi: ime omrežja in geslo. Gostje se povežejo s skeniranjem kode QR.
  • Cene: osnovna cena na noč, sezone in najkrajše bivanje. Iz njih se izračuna ponudba »ostanite dlje«.
  • Ponudbe: vklopite »ostanite dlje« (proste noči po odhodu, s popustom) in popust za naslednje leto ter izberite, ali jih vidijo vsi gostje ali le tisti, ki so rezervirali neposredno pri vas.

4. Povežite Airbnb in Booking.com

  • Da VilaTab ve, kdaj gostje odidejo in katere noči so proste: v Koledarju dodajte povezavo do koledarja (iCal) vsake platforme.
  • Airbnb: običajno Koledar → Razpoložljivost → Poveži koledarje → Izvozi koledar; kopirajte povezavo.
  • Booking.com: običajno Extranet → Cene in razpoložljivost → Sinhronizacija koledarjev; izvozite in kopirajte povezavo.
  • Nato na vsako platformo dodajte izvozno povezavo VilaTaba (v Koledarju), da se noči, prodane prek VilaTaba, zaprejo tudi tam.

5. Plačajte in aktivirajte

  • Na strani Paket kliknite Plačaj in aktiviraj. Plačate s kartico na varni strani Stripa; nastanitev je takoj aktivna, mi pa pripravimo vaše tablice.
  • Paket se vsako leto obnovi sam. Paket, enote, kartica in računi: vse na strani Paket.

6. Vaša tablica

  • Naše tablice prispejo pripravljene: postavite jo na stojalo, priključite in povežite z Wi-Fi nastanitve. Sama odpre vašo stran.
  • Lastna tablica: sledite navodilom v koraku Enote (Android s Fully Kiosk Browserjem ali iPad z Vodenim dostopom), nato odprite povezavo enote v Tablicah.
  • Nova ali popravljena tablica: Tablice → Prestavi na novo tablico ustvari novo povezavo; stara tablica takoj preneha delovati.
  • Brez povezave 3 ure ali dlje? Pošljemo vam e-pošto. Ob naslednji menjavi gostov preverite elektriko in Wi-Fi.

7. Plačila gostov s kartico (neobvezno)

  • Plačila s kartico → Nastavi s Stripom poveže vaš lastni račun Stripe. Gostje nato dodatne noči plačajo s kartico na telefonu; denar gre neposredno vam, noči pa se blokirajo same.
  • Raje gotovina? Gostje vam pišejo na WhatsApp; podaljšanje vpišite v Podaljšanja in ga označite kot plačano.

8. Dobro je vedeti

  • Jezik administracije in e-pošte: Račun.
  • Odpoved: na strani Paket; VilaTab ostane aktiven do konca plačanega leta. Nič se ne izbriše in vse se vrne, ko obnovite.
  • Sezonsko poročilo (Premium): prodana podaljšanja, skeniranja ponudb in delovanje tablic.

Naročite VilaTabinfo@vilatab.com